Role Overview & Specifications
Deine Aufgaben
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
- Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
- Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
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